# AI pilot: podklad pro rozhodnutí

Pracovní list k článku „Jak vyhodnotit AI pilot: kdy má smysl investovat dál“. Zkopírujte jej do svého dokumentu. Kde podklad chybí, napište „neověřeno“ a doplňte, kdo jej zajistí. Formulář nenahrazuje samotné testování.

## Domluva před testem

| Otázka | Naše odpověď |
| --- | --- |
| Jakou konkrétní práci ověřujeme a co už je mimo rozsah? | … |
| Kdo pilot vede a kdo rozhodne o pokračování? | … |
| Kdo výsledek přebírá a co musí splnit? | … |
| Které podklady a akce nástroje jsou povolené? | … |
| Co se musí zlepšit, aby další krok dával smysl? | … |
| Které chyby jsou opravitelné a které znamenají zastavení? | … |
| Jaké běžné a obtížné případy zahrneme? | … |
| Které případy ponecháme stranou pro závěrečné ověření? | … |
| Jaký je rozsah, rozpočet a termín tohoto testu? | … |

## Záznam jednoho případu

Časy pište v minutách. U práce s AI zahrňte všechny pokusy i případné dokončení člověkem. Role a časy evidujte tak, aby stejná práce nebyla započítaná dvakrát.

| Položka | Současný postup | Postup s AI |
| --- | --- | --- |
| Identifikátor případu, typ a obtížnost | … | … |
| Příprava vstupu, obsluha a vytvoření návrhu | … | … |
| Kontrola a opravy, včetně neúspěšných pokusů | … | … |
| Předání a pozdější práce po vrácení příjemcem | … | … |
| Celková lidská práce | … | … |
| Rozdělení celkové práce podle rolí | … | … |
| Čas od zadání po převzetí, měřený od začátku do konce | … | … |
| Výsledek: bez opravy / po opravě / nepřevzato | … | … |
| Důvod vrácení, závažnost chyby a způsob řešení | … | … |
| Verze modelu, instrukcí a podkladů; datum testu | — | … |
| Ladění / závěrečné ověření; opakování stejného případu | … | … |

Pokud člověk sleduje generování, započítejte tento čas do obsluhy. Samostatný běh modelu je čekání. Při souběhu práce nesčítejte dílčí časy pro výpočet doby dodání.

## Souhrn pro vedení

| Co potřebujeme rozhodnout nebo doložit | Naše odpověď a odkaz na podklad |
| --- | --- |
| Návrh: rozšířit / upravit a ověřit / zastavit | … |
| Počet různých případů a počet opakovaných běhů | … |
| Pokrytí běžné práce, výjimek a mezer v testu | … |
| Kvalita obou postupů: bez oprav / po opravě / nepřevzato | … |
| Průměr, medián a nejnáročnější průběhy podle typu úkolu | … |
| Lidská práce obou postupů za srovnatelné období | … |
| Rozdíl v době dodání výsledku | … |
| Četnost práce a podmínky přepočtu na měsíc | … |
| Pravidelná údržba, odpovědná role a čas za stejné období | … |
| Cena nástroje a další pravidelné náklady za toto období | … |
| Jednorázová dosavadní příprava, odděleně od další investice | … |
| Co bude stát navržený další krok, včetně času lidí? | … |
| Komu čas ubude, komu přibude a co uděláme s volnou kapacitou? | … |
| Splnění předem dohodnutých podmínek a nevyřešená rizika | … |
| Co nevíme a jak to může změnit doporučení? | … |
| Další krok: rozsah, vlastník, rozpočet, termín a podmínka ukončení | … |

**Kontrola výpočtu:** od lidské práce současného postupu odečtěte veškerou lidskou práci varianty s AI a její dodatečnou pravidelnou údržbu za stejné období. Pokud má současný postup vlastní údržbu, zahrňte ji také. Přepočet na měsíc platí jen pro odpovídající objem a skladbu práce. Minuty různých rolí nejsou stejné peněžní náklady. Uvolněný čas neoznačujte bez dalšího důkazu za úsporu mezd.

## Krátký závěr k odeslání vedení

> **Rozhodujeme:** …
>
> **Ověřili jsme:** … na … různých případech; opakované běhy …
>
> **Přínos, náklady a rizika:** …
>
> **Dosud nevíme:** …
>
> **Doporučujeme:** …, protože …
>
> **Další krok:** …; vlastník …; rozpočet …; rozhodnutí dne …; ukončíme, pokud …